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让质量政策从墙上“走”下来

2023-11-15 09:37:45

大多数企业都关注流程和绩效,往往忽略政策的作用。但很多损失正是来自错误的政策。政策是企业的导航,一个政策模糊的企业,或者按照错误政策行事的企业,将是非常危险的。

那么,如何制定正确且清晰有效的质量政策,如何让质量政策落实到每个人的工作中,而不仅仅是贴在墙上的一页纸呢?

避免错误的质量政策,组织中一定要有承诺的存在,这种“承诺”就叫“质量政策”。

千万不要小看政策。政策是行动的大纲,是一个企业的行动指南针。工作中员工就像进入了一片森林,每天生在钢筋水泥中,真的很辛苦,是什么指引他们走向前方呢?

是指南针,也就是政策。

质量政策是员工对他们应该把工作做到什么程度的心态。不管有没有宣布,这个政策都会事先决定我们下一个工作是否能够做得成功。

而大多数企业都关注流程和绩效,往往忽略政策的作用。

很多损失正是来自错误的政策。政策是企业的导航,一个政策模糊的企业,或者按照错误政策行事的企业,将是非常危险的。

通常情况下,企业制定政策一般会陷入三种误区。

第一种是模糊的政策。很多企业一直倡导“追求卓越”,这其实是非常模糊的标准。领导者头脑中认为的“卓越”和实施者所认为的可能并不相同。然而,真正来落实政策的,恰恰是实施者。

如果政策制定得比较模糊,那么“卓越”“优秀”就会被实施者理解为“好”。可想而知,生产出的产品一定是不同标准的。

第二种误区是错误的政策。很多企业制定政策很盲目,或者制定的政策不科学,经不起实践检验。错误的政策,直接会导致错误的结果,往往会让事情南辕北辙。

第三种误区则是没有政策。如果公司的管理层没有建立一个正式的政策,那么,执行工作的人便会选择他们自己的政策,而且是个别的政策。工作起来毫无章法,标准不一,最后出现无法收拾的局面。

质量政策不是什么?

要决定质量政策应当是什么,我们首先应当来看看它应该不是什么:

1.质量政策不应该是一篇谈论“质量经济学”的论文。

质量就是符合要求,世界上没有所谓符合要求的经济学,只要第一次就把工作做对总是比较省钱的。检验测试、实验设备、秘书工作、膳食提供以及其他的功能都有所谓的经济水准,然而质量是没有经济水准的。

2.质量政策不应该附带一个数字,比如99%的合格率。

在政策中允许有不符合要求的比例,绝对不是达到你要求的方法:因为没有人会注意到这个数字,他们只会知道缺陷存在,并且允许它继续存在。

3.质量政策不应当指出任何会偏离政策的方法。

如果政策指出这种方法,立刻便会有人根据这个方法定下工作程序,并且会开会来大量培训人员符合这种程序,从而降低原来所要求的标准。

4.质量政策不应负起成效评估的责任。

这个责任应当是首席执行官的特权,尽管执行官将会让其他人来为他收集信息。

5.质量政策不应该只是藏在卷宗里面。

质量政策不应该只让高级主管看到而已,它应该被一再地宣布并且广为公布,直到每一个人都知道、了解并相信为止。

6.政策不是一成不变的。

它是随着企业不同阶段所呈现出的不同情况而变化的。过时的政策和错误的政策都会影响企业的政策运转,只有先调整好政策的指明灯,才能让企业和谐健康地发展。

组织应如何制定政策?

政策的魅力非常强,它会告诉你应该做什么,不该做什么:有了“改革开放”,才有今天的深圳特区;有了“开发浦东”,才有上海的浦东新区;有了“开发西部”,才会令举国的资源、政策导向流向西部一一这才是政策。

政策必须要具备一定的高度。

有一家化学公司,他们把自己的政策刻在门上,表明对客户的承诺坚若磐石,有很多人说他们的质量政策叫“质量承诺”,大家觉得这个更加可信。

上海英格索兰的企业政策值得我们推荐: 我们将为我们的用户准时提供无缺陷的产品和服务。他们就是按照这个理念做的。

另一家美国的修造船企业——Jefboat 公司把自己的政策也叫“质量承诺”:“质量就是符合要求,我们将第一次及每一次符合所有内部客户和外部客户的要求,我们将持续改进所有的工作要求。”

这些企业的质量政策总结得非常到位,可以作为大家制定企业质量政策的参考。那么,如何制定并落实质量政策呢?

● 质量政策必须由公司的最高主管宣布并建立,把这个任务随意地交由质量经理或下层主管无疑是自毁前途;

● 质量政策的制定规则即内容清楚易懂,文字简明扼要,没有模棱两可引起歧义的字眼,千万不要用“见附页”之类的表述;

● 管理层的每个成员都应达成共识,有统一的思想、统一的语言,并身体力行地努力推行该政策;

● 制定政策是第一行动,而宣传并认真执行政策则是第二行动,某种意义上说是更重要的行动。

企业想要有效实施质量政策,就必须使每一个人承诺:他的表现都能符合要求。

把“预防为主”作为工作哲学,坚持“第一次就把事情做对”的态度,使质量成为一种生活方式。

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