一些企业虽然接受并通过了认证审核,但质量管理体系还是可能有很多问题。
如果一个公司做认证仅仅是为了拿证书,而看不到建立一个真正有效的质量管理体系的意义,那公司不会通过认证而真正受益。
一个认证过的质量管理体系或过程,仍可能处于运行不利的状况,因为这些系统和过程,先天缺乏自我纠错能力,而提供认证的机构也未必做得特别到位。
认证机构通常只是对标准的符合性进行审核,因此有可能不去挑明运行问题的根本原因。
质量管理体系执行不到位,会出现10个问题。
1,经常出现质量状况或意外现象
2,预防措施无效
在一些失效的管理体系中,对预防措施的理解是完全错误的。
他们可能对过程和产品风险进行了分析,但完全不涉及预防措施或风险分析,并且在成文的程序和要求中根本没有相关规定。
预防措施和持续改进的联系也经常缺失。经常把纠正和预防措施进行合并,并且对其中的过程,并未清晰区别。
3,纠正措施无效,导致问题重复出现
4,高层对质量的功能熟视无睹,战略策划中不考虑质量的作用
招聘或提拔的人员没有或仅具备极少的质量专业培训。在工作要求中,质量技术的价值不被看重、理解或考虑。
5,变革受阻,或总是举步维艰
6,管理评审不起作用或频次不足,不受员工欢迎
对公司的进展、有效性和效率进行彻底的评审,是质量管理体系标准提供的最有价值的工具之一,但是管理评审并未得到充分的利用。
为了避免让认证机构看出问题,管理评审的记录往往清清白白,根本不涉及组织的实质问题的讨论;管评会议要么开得无聊,要么开成了对参与者的批评会。
7,庞大的文件维护工作量
质量管理体系要求经常对文件进行检查,而这常常令员工望而生畏,因为文件批准过程经常很繁琐,因此大家尽量避免对文件进行修改。
计算机化的文控系统建立在原有的文件体系之上,系统中存放的许多无用的文件得不到清理。
公司许多程序文件描绘的是理想的体系运作方式,但和实际操作并不吻合。这些程序也许是照搬自其他的公司,因为那个公司的体系通过了认证。
8,保存繁琐而庞杂的记录
总是保存大量的记录,以便大家都能证明曾经发生的事件。
9,赶不上客户的成长
顾客的质量要求可能发生变化,但是变化了的质量要求并未纳入供方的战略策划,做策划的时候,不邀请顾客和供应商参加。
10,流程的技术化方面成长缓慢
高层管理人员看重电脑的使用,也有一些技术支持,但担心在流程上采用技术改进,将带来高昂的费用。
客户虽不要求流程改进,但并不代表流程改进不重要,而管理层对此却不明白。
公司管理者因办公室配备了电脑而一叶障目,以此认为公司在技术上做到了与时代同步。
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